Was muss in einem ausbildungsvertrag enthalten sein

In diesem Ratgeber liefern dir alle wichtigen Infos, die du brauchst.

Was ist ein Ausbildungsvertrag?

Ein Ausbildungsvertrag klärt die rechtlichen Rahmenbedingungen eines Ausbildungsverhältnisses und wird zwischen Azubi und Ausbildungsunternehmen, vor dem Beginn einer dualen Ausbildung, geschlossen.

Das muss dem Arbeitgeber zudem noch vor Ablauf der Probezeit zugehen. Entscheidend ist, dass sämtliche Musterverträge die einschlägige Rechtsprechung berücksichtigen. Ausbildungsjahr: _____ EUR/Monat
2. Darüber hinaus können Unternehmen und Auszubildende weitere Vereinbarungen treffen.

Zu den Mindestanforderungen für den Ausbildungsvertrag Inhalt gehören folgende Regelungen:

  • Angaben zu den Vertragsparteien

    Name und Anschrift des Auszubildenden sowie des Ausbildungsbetriebs und Name des Ausbilders.

    Hierfür kann der Betrieb den Vertrag vorab mehrfach ausdrucken und unterschreiben lassen.

    Was gehört nicht in den Ausbildungsvertrag?

    Nicht alle Vereinbarungen im Ausbildungsvertrag sind rechtlich zulässig. Wie wird ein Ausbildungsvertrag aufgelöst?

    Innerhalb der Probezeit kannst sowohl du als Auszubildender als auch dein Ausbildungsbetrieb den Ausbildungsvertrag jederzeit kündigen, das Angeben von Gründe und eine Kündigungsfrist sind nicht erforderlich. 

    a)Kannst du nach der Probezeit den Vertrag ordentlich kündigen?

    Nach der Probezeit kannst du dann nur ordentlich kündigen, wenn du die Lehre abbrichst oder eine neue Berufsausbildung beginnst.

    Gleiches gilt für andere Vereinbarungen, beispielsweise eine Betriebsvereinbarung.

  • Zusätzliche Vereinbarungen

    Auch Nebenabreden und alle weiteren Vereinbarungen zwischen Auszubildendem und Betrieb, die für die Ausbildung relevant sind, müssen schriftlich fixiert werden.

Auch Änderungen am Vertrag benötigen zwingend und ohne Ausnahme eine schriftliche Vereinbarung zwischen den Vertragsparteien.

Insgesamt gibt es sechs Kammern:

  • Handwerkskammer
  • Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • Landwirtschaftskammer
  • Rechtsanwalts-, Patentanwalts- und Notarkammer
  • Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterkammer
  • Ärzte-, Zahnärzte-, Tierärzte- und Apothekerkammer

Wenn deine Ausbildung in keine dieser Kammern passt, dann bestimmt das Land die zuständige Kammer.

Der Ausbildungsvertrag muss eine entsprechende Passage mit der Anzahl der Urlaubstage enthalten, die den Auszubildenden jährlich zustehen.

  • Kündigung

    Falls Sie den Ausbildungsvertrag kündigen wollen, erfahren Sie in diesem Paragrafen, unter welchen Voraussetzungen eine Kündigung möglich ist und welche Kündigungsfrist einzuhalten ist.

  • Hinweis auf Tarifverträge

    Falls für die Branche oder den Beruf ein Tarifvertrag existiert, muss der Ausbildungsvertrag darauf hinweisen.

    Beispielsweise können Unternehmen in der Finanz- und Bankbranche verlangen, dass bei Kundenkontakt Anzug bzw. Ansonsten sind sie ungültig.

    Nicht erlaubte Ausbildungsvertrag Inhalte

    Leider kommt es immer wieder vor, dass Ausbildungsbetriebe unerlaubte Inhalte in den Ausbildungsvertrag schreiben. Deshalb klären wir die Frage: Welche Inhalte muss ein Ausbildungsvertrag enthalten?

    Inhaltsverzeichnis

    1. Was sind die Inhalte eines Ausbildungsvertrags?
    2. Was gehört nicht in den Ausbildungsvertrag?
    3. Ausbildungsvertrag: Muster mit Mindestinhalten

    Was sind die Inhalte eines Ausbildungsvertrags?

    In § 11 BBiG ist festgelegt, welche Mindestangaben im Ausbildungsvertrag enthalten sein müssen:

    • Name und Anschrift der Ausbildenden sowie der/des Auszubildenden
      → Bei minderjährigen Auszubildenden: zusätzlich Name und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters/der gesetzlichen Vertreterin
    • Art, sachliche und zeitliche Gliederung sowie Ziel der Ausbildung (auszubildende Berufstätigkeit)
    • Beginn und Dauer der Ausbildung
    • Ausbildungsstätte und Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der festgelegten Ausbildungsstätte
    • Dauer der regelmäßigen täglichen Ausbildungszeit (Arbeitszeit)
    • Behandlung von Überstunden (Vergütung, Ausgleich)
    • Dauer des Urlaubs (Urlaubstage)
    • Dauer der Probezeit
    • Zahlung und Höhe der Ausbildungsvergütung (+ Zusammensetzung bei etwaiger Zusammenlegung verschiedener Vergütungsbestandteile)
    • Voraussetzungen zur Kündigung des Ausbildungsvertrags
    • Allgemeiner Hinweis auf ausbildungsrelevante Tarifverträge, Dienst- und Betriebsvereinbarungen
    • Form des Ausbildungsnachweises nach § 13 S. 2 Nr. 7 BBiG

    Diese Inhaltspunkte sind vom Ausbildungsbetrieb unverzüglich nach Abschluss des Ausbildungsvertrags (spätestens vor Ausbildungsbeginn) schriftlich zu dokumentieren.

    Das gilt ebenso für vorgeschriebene Zusatzkurse: Die darf das Unternehmen nicht in Rechnung stellen!

  • Vereinbarung von Vertragsstrafen

    Das Berufsbildungsgesetz erklärt jede Vereinbarung über Vertragsstrafen im Ausbildungsvertrag als nichtig. Für minderjährige Auszubildende ist außerdem die Zustimmung und Unterschrift der Erziehungsberechtigten notwendig.

    Ausbildungsvertrag Inhalt: Was muss drinstehen?

    Laut § 11 Berufsbildungsgesetz müssen im Ausbildungsvertrag bestimmte Inhalte mindestens enthalten sein.

    Den bekommst du vom Ausbildungsbetrieb in zweifacher Ausführung per Post zugeschickt. Dazu gehört zum Beispiel Art, Beginn und Dauer der Ausbildung. Ausbildungsjahr: _____ EUR/Monat
    3. Bei der DIHK findest du ein offizielles Muster eines Berufsausbildungsvertrages. Auch in diesem Fall müssen allerdings schwerwiegende Gründe vorliegen, wie etwa im Falle (sexueller) Belästigungen im Ausbildungsbetrieb oder es liegt ein Verstoß gegen das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) vor.

    Sollten Sie minderjährig sein, ist für die Kündigung die Unterschrift mindestens eines Erziehungsberechtigten erforderlich.

    Wollen Sie das Ausbildungsverhältnis nach Ablauf der Probezeit kündigen, benötigen Sie dafür einen triftigen Grund und müssen eine Kündigungsfrist einhalten. Das gilt natürlich auch für den Ausbildungsbetrieb.

    Es gibt allerdings gewisse Mindestinhalte, die jeder Ausbildungsvertrag enthalten muss. Wird der Betrieb eingestellt, müssen Auszubildende tatsächlich einen Ausbildungsplatz finden.

    Du hattest ein Bewerbungsgespräch für deine Traumausbildung und jetzt eine Zusage bekommen? Ausbildungsjahr: _____ EUR/Monat

    § 7 – Ausbildungszeit, Anrechnung und Urlaub

    Die regelmäßige tägliche Ausbildungszeit beträgt: __ Stunden
    Die wöchentliche Ausbildungszeit beträgt: __ Stunden
    Der Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr beträgt: __ Tage

    § 8 – Kündigung

    Während der Probezeit ist eine Kündigung ohne Frist möglich.

    Nach der Probezeit ist die Kündigung nur aus wichtigem Grund oder durch den Auszubildenden mit einer Frist von 4 Wochen zur Berufsaufgabe/Wechsel möglich.

    § 9 – Ausbildungszeugnis

    Bei Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses erhält die/der Auszubildende ein Zeugnis über Art, Dauer und Ziel der Berufsausbildung sowie erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten.

    § 10 – Beilegung von Streitigkeiten

    Bei Streitigkeiten ist vor dem Arbeitsgericht ein Schlichtungsausschuss anzurufen (sofern vorhanden).

    § 11 – Erfüllungsort

    Erfüllungsort ist die Ausbildungsstätte.

    § 12 – Sonstige Vereinbarungen

    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________

    § 13 – Vertragsabfassung

    Dieser Vertrag wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von beiden Vertragspartnern unterschrieben.

    Ort: ___________ Datum: ___________

    __________________________________________
    Ausbildungsbetrieb (Stempel, Unterschrift)

    __________________________________________
    Auszubildende/r (Unterschrift)

    __________________________________________
    Gesetzliche/r Vertreter/in (falls erforderlich)

    Download: Ausbildungsvertrag PDF oder Word

    Die Ausbildungsvertrag Vorlage können Sie sich hier zusätzlich als kostenloses Muster in Word oder als PDF hier herunterladen:

    Ein aktuelles Ausbildungsvertragsmuster stellt überdies das BIBB im Downloadbereich zur Verfügung.

    Wie kann ich den Ausbildungsvertrag kündigen?

    In der Probezeit können beide Vertragsparteien den Ausbildungsvertrag ohne Angabe von Gründen jederzeit kündigen.

    So darf der Vertrag nach § 12 BBiG folgende Regelungen nicht beinhalten:

    • Pflicht zur Arbeit im Ausbildungsbetrieb nach Ausbildungsende
      → Ausnahme: Der/die Auszubildende hat in den letzten sechs Monaten vor Vertragsende einer entsprechenden Beschäftigung zugestimmt.
    • Verpflichtung des/der Auszubildenden zur Zahlung einer Entschädigung für die Berufsausbildung
    • Vertragsstrafen
    • Ausschluss oder Beschränkung von Schadensersatzansprüchen
    • Festsetzung der Schadensersatzhöhe als Pauschbeträge

    Um Rechtsstreitigkeiten über den Inhalt des Ausbildungsvertrags zu vermeiden, lohnt es sich, bei der Erstellung des Vertrags auf vorgefertigte Muster zurückzugreifen.

    Ausbildungsvertrag: Muster mit Mindestinhalten

    Eine fertige Vorlage für einen Ausbildungsvertrag enthält der Gratis-Download „Muster: Berufsausbildungsvertrag“.

    Diese Option steht nur Auszubildendem zu. Das ist sowohl für die Ausbildungsbetriebe als auch für die Auszubildenden und ihre Eltern wichtig zu wissen. Sie müssen jedoch nicht zwingend genutzt werden, damit die Eintragung in das Verzeichnis der Ausbildungsverhältnisse rechtswirksam wird. Dazu gehört auch die „sachliche und zeitliche Gliederung“ – also der Ausbildungsplan und die verschiedenen Stationen der Berufsausbildung.

  • Beginn und Dauer der Ausbildung

    Die meisten Ausbildungen dauern 3 Jahre.

    Danach muss der Vertrag bestimmte Mindestangaben enthalten, etwa zur zeitlichen Gliederung der Ausbildung, zur Anzahl an Urlaubstagen oder zum Umgang mit Überstunden. Das gilt für Azubis wie für den Ausbilder. Gemäß Jugendschutzgesetz liegt die zulässige Arbeitszeit bei maximal 40 Stunden (Erwachsene: 48, ausnahmsweise 60 Stunden) pro Woche beziehungsweise 8 Stunden (Erwachsene: 10 Stunden) am Tag.

    Zusätzlich wird in einem Gesundheitscheck – auch: „ärztliche Erstuntersuchung“ – festgestellt, ob Sie körperlich und gesundheitlich für die Ausbildung geeignet sind.

    Muss ich bestimmte Kleidung tragen?

    Je nach Branche kann es einen Dresscode geben. Kostüm getragen werden muss. Dazu einfach auf den Kasten klicken:

    Ausbildungsvertrag (Muster)

    zwischen
    __________________________
    __________________________
    __________________________
    Name und Anschrift des Ausbildungsbetriebs

    und
    __________________________
    __________________________
    __________________________
    Name und Anschrift der/des Auszubildenden

    geboren am: __________________________
    gesetzlich vertreten durch (falls minderjährig): __________________________

    wird nachstehender Berufsausbildungsvertrag geschlossen zur Ausbildung im Ausbildungsberuf:

    __________________________
    (ggf.

    Ein Vertrag behältst du, den anderen bekommt dein Ausbildungsbetrieb.

    Es ist wichtig, dass alle Parteien eine Kopie des Vertrags erhalten und sich die Zeit nehmen, die Details sorgfältig durchzulesen. Geregelt ist diese im BBiG oder in der Handwerksordnung (HwO).